La iluminación ilumina nuestro entorno y nos permite percibir los colores y las texturas. Sin embargo, la iluminación de carpas no siempre ha tenido el valor decorativo que tiene hoy en día. En el pasado, las opciones eran escasas y los estilos, limitados. Hoy en día, los profesionales del sector de las carpas pueden ofrecer fácilmente opciones de iluminación únicas para cualquier evento.
Según Doc Waldrup, de Full Circle Lighting and Productions, con sede en Atlanta (Georgia), la mayor parte del equipo de iluminación que se utiliza en los salones de baile de los hoteles, los centros de convenciones y las instalaciones para eventos especiales puede emplearse en carpas con una adaptación mínima. Las únicas consideraciones reales son las limitaciones de peso que soportan las patas y las vigas de las carpas.
“La iluminación LED sigue siendo la forma más popular de iluminar carpas”, afirma Waldrup. “A medida que el coste sigue bajando y el manejo se vuelve más sencillo, cada vez más empresas de alquiler de carpas se dan cuenta de las ventajas de disponer de este material en su propio parque de material”.”
Carol Lee Cundey, CERP, directora de comunicaciones de marketing de Eureka!, en Binghamton (Nueva York), está de acuerdo. “Una característica especialmente destacable de la iluminación LED es su consumo energético considerablemente reducido”, afirma Cundey. “La mayoría de las luminarias LED consumen entre un 50 % y un 80 % menos de energía que las luminarias estándar. Tanto en eventos grandes como pequeños, esto podría eliminar la necesidad de generadores adicionales para alimentar las luces, lo que supone un ahorro no solo en el alquiler de los generadores, sino también en el tiempo de mano de obra para su instalación, en la contaminación acústica durante el evento y en el espacio adicional necesario para colocar los generadores. Además del consumo energético, otra ventaja de los LED es que generan poco calor. La iluminación convencional y las luces PAR se calientan muchísimo. Al finalizar un evento, el equipo no tiene que esperar a que las luces se enfríen para desmontarlas”.”
Una opción de iluminación personalizada muy popular y asequible, especialmente para bodas, es la iluminación con GOBO a medida. “Los nombres de los novios pueden plasmarse en una plantilla GOBO personalizada y proyectarse sobre el techo de la carpa o la pista de baile”, explica Cundey.
Sheree Bochenek, de Après Party and Tent Rental (Edina, Minnesota), y Tim Geisler, de EMI Audio (Robbinsdale, Minnesota), señalan dos extremos en las tendencias de iluminación. Por un lado, “se trata de una inmersión total en el color que va cambiando a lo largo del evento, además de patrones de luz en movimiento”, explica Bochenek. “En el otro extremo se encuentra la tendencia ”farm-chic”, que consiste en sencillas guirnaldas de luces colgadas por todo el espacio».”
Bochenek también recibe muchas peticiones de lámparas de araña. “Après cuenta con una gran variedad de estilos, desde piezas más grandes con cuentas hasta lámparas de araña más pequeñas de acrílico con una forma clásica”, afirma Bochenek. “Pero nuestro estilo más popular es la lámpara de araña veneciana de Murano, que mide 30 pulgadas de altura y es 100 % de cristal auténtico”.”
Además, no olvides que el exterior de una carpa es tan importante como el interior. “Los ganchos de pastor con iluminación en el camino, los árboles adornados con luces parpadeantes y el perímetro de la carpa realzado con iluminación exterior causan un gran impacto al caer la noche”, afirma Bochenek.
carpas para bodas
Detalles de diseño
En una situación económica difícil, hacer que la iluminación cumpla varias funciones puede satisfacer a un cliente que cuida su presupuesto. “Quizá sea tan sencillo como cambiar el color periódicamente o modificar el patrón proyectado por otro estilo”, afirma Waldrup.
Para eventos sociales y bodas, Eureka! ha incorporado su producto Basic LED PAR como opción, lo que satisface al cliente que busca precios asequibles y, al mismo tiempo, aumenta los beneficios de la empresa de alquiler. “Para empezar, muéstrale al cliente fotos de un evento con solo iluminación funcional. A continuación, muéstrale el mismo evento incluyendo el Basic LED PAR dentro de la carpa y explícale cómo, por un módico precio de alquiler, puede disfrutar de opciones de color personalizadas”, explica Cundey. “Para la empresa de alquiler, es muy sencillo”.”
Waldrup señala que el equipo de Full Circle Lighting se dedica principalmente a ajustar los niveles de iluminación para adaptarse a los eventos diurnos, sobre todo en verano, cuando el sol no se pone hasta bien entrada la noche. “Por lo general, los invitados llegan a la recepción (de las bodas) sobre las 19:00 y todavía hay bastante luz fuera, así que mantenemos las luces lo más intensas posible”, explica Waldrup.
“A medida que la luz exterior vaya disminuyendo, empezaremos a bajar también la intensidad de la iluminación para que no haya tanta luz dentro de la carpa”.”
Waldrup se basa en lo que él denomina la “teoría de la cucaracha y la polilla”. Si se varían los niveles de iluminación en las distintas zonas del edificio, los huéspedes encontrarán su nivel de comodidad. A algunas personas les repele la luz intensa (las cucarachas) y a otras les atrae (las polillas).
“También solemos iluminar el interior con más intensidad de lo habitual cuando las sesiones se realizan sobre césped, para minimizar el reflejo de la luz ambiental exterior sobre el césped y el consiguiente rebote de ese tono verde en la parte superior del revestimiento interior de la carpa”, afirma Waldrup.
Como mínimo, las mesas siempre deben contar con algún tipo de iluminación, ya sea mediante el reflejo de la luz o como luz directa. “Por lo general, iluminamos las mesas con un sencillo sistema de rieles con luces blancas, ya que los centros de mesa actuales suelen ser demasiado grandes para los focos convencionales”, explica Waldrup. “Utilizamos un gel gris con el centro recortado para resaltar un poco más el centro de mesa en comparación con el resto de la mesa. Para que los tonos de piel se vean lo más naturales posible, añadimos un toque de rosa o de color paja, dependiendo del centro de mesa o del color de la mantelería”.”
Socios en el progreso
Full Circle Lighting colabora constantemente con otras empresas de iluminación, sobre todo ahora que los precios del transporte no dejan de subir. “Sinceramente, estamos muy orgullosos del material que hemos desarrollado para trabajar en carpas, por lo que solemos enviar nuestro inventario altamente especializado, pero dejamos que sean ellos quienes se encarguen de la mayor parte del equipo estándar”, afirma Waldrup.
Según Bochenek, Après colabora con varios socios preferentes, pero a veces el cliente tiene un técnico de iluminación de confianza o el recinto cuenta con un proveedor preferido. “Somos capaces de instalar focos ascendentes en un espacio, pero cuando el evento requiere luces inteligentes (móviles) más complejas, focos de precisión o estructuras de truss, siempre recurrimos a un experto en iluminación”, afirma. “La iluminación es una parte muy importante de nuestros servicios, y los especialistas en eventos de Après siempre sugieren soluciones de iluminación cuando es adecuado”.”
Waldrup afirma que lo bueno de trabajar con otras empresas de iluminación es que, por lo general, ya saben lo que quieren. “Una ‘desventaja’ es que, a veces, dispones de un equipo diferente al que están acostumbrados a utilizar, por lo que hay que discutir cuáles serían las sustituciones adecuadas”, explica Waldrup. “La apariencia y la fiabilidad [son] lo que buscamos cuando contratamos el equipo y el personal de otra empresa. El precio es lo último que tengo en cuenta, porque hay demasiado en juego como para que el fracaso sea una opción”.”
Uno de los mayores errores que comete la gente a la hora de iluminar un evento en una carpa es optar por no incluir iluminación o utilizar muy poca, afirma Cundey. “‘Ojalá tuviéramos más luz’ no es algo que tus clientes quieran oír cuando se pone el sol y la fiesta acaba de empezar a animarse”, afirma Cundey. “Una iluminación insuficiente es la forma más segura de que los invitados se vayan a casa antes de tiempo”.”
A Waldrup también le sorprende el considerable gasto que algunos clientes dedican a las flores, la decoración y la comida y bebida, pero no a la iluminación. “También creo que es importante apoyar al grupo musical, ya que son ellos quienes crean el ambiente de todo el evento”, afirma Waldrup. “Unas cuantas luces móviles pequeñas en la pista de baile y luces LED sobre la banda marcan la diferencia a la hora de crear un ambiente festivo para el evento”.”
Una de las cosas que pide Waldrup es que la banda no traiga su propio equipo de iluminación. “Por lo general, está en mal estado y es lo que más ven los invitados, así que se dan cuenta”, afirma. “Además, habéis contratado a una banda para que toque música y a nosotros para encargarnos de la iluminación”.”
