Tanto si estás promocionando tu empresa en una feria empresarial local, vendiendo tus creaciones artesanales en un mercadillo o exponiendo tu arte en una muestra en el parque, tu carpa de expositor marca la pauta para el éxito. Si está bien diseñada, la carpa resulta a la vez funcional y acogedora. Una exposición desorganizada reduce tus posibilidades de causar esa primera impresión tan importante. Planifica tu diseño con suficiente antelación a la exposición, de modo que tengas tiempo de dar un paso atrás, analizarlo detenidamente y realizar los ajustes necesarios antes de que comience el evento.
Instrucciones:
1
Elige una combinación de colores. Las carpas para ferias que se compran a un proveedor comercial suelen ser blancas, pero un uso inteligente del color en la señalización y en el interior de la carpa atraerá la atención de los visitantes hacia tus productos y servicios. Por ejemplo, una pancarta roja con letras blancas, detalles en rojo en la mesa de exposición y bordes rojos alrededor de los carteles más pequeños y las etiquetas de precios crean un conjunto coherente y llamativo a la vez.
2
Elige muebles de exposición que realcen al máximo tus productos. Las mesas rectangulares colocadas junto a las paredes interiores de la carpa y cubiertas con telas de colores a juego ofrecen una superficie para exponer objetos más pequeños y artesanías. Añade una plataforma escalonada para disponer de aún más espacio de exposición. Para los objetos que quedan mejor colgados, como los textiles, elige barras de exposición que se fijen a las barras superiores de la estructura de la carpa.
3
Haz que tu carpa de expositor destaque entre las carpas vecinas diseñando una entrada atractiva. Coloca dos expositores a la altura de la cintura, con muestras de tu trabajo o folletos de colores en la parte superior, a ambos lados de la entrada principal de la carpa, como una forma creativa de llamar la atención. Cuelga objetos decorativos de colores vivos, como campanas o adornos navideños, en la barra superior de la entrada de la carpa. Si hay electricidad disponible en la feria, crea una zona iluminada en la parte delantera de la carpa con guirnaldas de luces de colores o minifocos.
4
Elige uno o dos accesorios elegantes que realcen el interior de tu carpa de exposición de forma práctica, sin restar importancia a tu objetivo principal: las ventas o el establecimiento de contactos. Si expones joyas, por ejemplo, coloca un espejo grande con un marco ornamentado para que los clientes puedan probarse un collar y ver cómo les queda. Para un espacio de exposición más orientado a los negocios, deja espacio para un arreglo floral de buen gusto y un atractivo expositor de folletos.
5
Reserva un espacio en el diseño de la carpa de expositores para tu propia comodidad. Las largas horas que pases allí serán más productivas si dispones de una silla plegable acolchada y tapizada en la que sentarte cuando haya un momento de respiro. Si tu participación en las actividades de la carpa te obliga a estar de pie durante mucho tiempo, reserva un rincón del espacio para colocar una alfombrilla antifatiga donde puedas descansar un rato y así reducir la tensión en las piernas y el cuerpo.
