A la hora de decidir qué carpa comercial quieres comprar, lo primero y más importante que debes determinar es el tamaño que necesitas. Te recomiendo encarecidamente que no intentes ahorrar dinero en esto: va a albergar tus productos, puede atraer a clientes y servir de refugio a tu personal en los eventos. Para decidir el tamaño de la carpa que necesitas, debes tener en cuenta el espacio que puedes permitirte en las ferias: una carpa pequeña quizá solo ocupe uno, pero si necesitas más espacio, probablemente tendrás que pagar más.
Lo siguiente que debes tener en cuenta es la mercancía que vas a colocar en ella. ¿Es la tienda lo suficientemente grande para los artículos más voluminosos que tengas? (Puede parecer una tontería, ¡pero es algo en lo que no te conviene equivocarte!) Además, también debes pensar en los productos que vas a colocar en su interior y en cómo los vas a disponer: ¿necesitas espacio para que la gente se pruebe los artículos que vendes (o se los ponga)? ¿Necesitas espacio de almacenamiento para el stock en el interior? ¿Cuántas mesas vas a necesitar y dónde las vas a colocar? ¿Cuántos empleados habrá dentro y cuántos clientes?
Entonces deberías pensar en la estructura de tu carpa. Si vas a estar al aire libre, tu carpa tiene que tener laterales. A veces pueden ser laterales desmontables, pero sin duda querrás algo que te proteja de la lluvia. Si estás en el interior, quizá no te interese tener laterales, ya que es posible que quieras que los clientes puedan entrar desde todos los ángulos (aunque, de nuevo, esto afectará a la distribución de tu stand; hemos comprobado que tener un punto de entrada y otro de salida resulta muy útil). Si estás al aire libre, verás que una buena carpa atrae a más visitantes en cuanto empieza a llover, ¡así que puede ser una inversión doblemente rentable!
A continuación, debes pensar en el suelo: ¿quieres un suelo elevado (asegúrate de tener en cuenta el acceso para sillas de ruedas) o moqueta? ¿Quieres o necesitas flexibilidad para elegir?
El diseño de tu carpa también es un factor importante: ¿cómo vas a promocionar tu marca? ¿Qué elementos de marketing puedes colocar en el exterior y cómo sabrán los clientes a quién pertenece la carpa o cómo se sentirán atraídos por ella desde lejos? Nosotros utilizamos un proyector en el interior que ilumina la carpa desde dentro y proyecta imágenes de nuestro logotipo, ¡lo cual queda fantástico por las noches!
Lo siguiente que hay que tener en cuenta son los aspectos más prácticos: ¿cómo lo vas a transportar? ¿Dónde lo vas a guardar y cómo lo vas a secar si se moja?
Por último, debes asegurarte de que sea lo suficientemente fácil de montar para tu personal. Cuanto más fácil, mejor, y lo mismo ocurre con el desmontaje cuando todo el mundo está cansado al final de un evento: ¡una carpa que cuente con un buen sistema de almacenamiento y que sea fácil de montar y desmontar vale su peso en oro!
