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1. Situación sobre el terreno en materia de prospección
No hay ningún requisito especial en cuanto al tipo de terreno para el montaje de la carpa. Puede ser barro, césped, asfalto, hormigón, etc. Para un gran evento al aire libre con una gran afluencia de público, es preferible que el terreno sea llano para garantizar la seguridad del evento en la carpa.
Situación del terreno para la prospección: 1. Características de la superficie. 2. Entorno. La presencia de edificios o árboles influye en el montaje. 3. Servicios de apoyo. Suministro de electricidad y agua. 4. Seguridad.
Según el estudio de las condiciones del terreno, se puede decidir qué método de fijación es el más adecuado para la estructura. Por lo general, existen tres tipos de fijación: 1. Perno inflable. 2. Anclaje al suelo. 3. Placa de lastre.

2. Toma de medidas in situ

A la hora de confirmar el emplazamiento para el montaje de la carpa, un ingeniero de Liri acudirá al lugar para tomar las medidas. Los datos principales incluyen la longitud y la anchura del terreno, la superficie necesaria para nivelarlo y los edificios o árboles que hay que evitar. Tras la medición, el ingeniero de Liri proporcionará al organizador del evento un plano de montaje de la carpa y comentará con él la distribución del espacio. Una vez confirmado, Liri facilitará un plan de montaje.

3. Indicar el periodo de uso de la carpa
El periodo de uso de la carpa abarca desde el inicio del montaje hasta el desmontaje. Una vez confirmado dicho periodo, Liri planificará los materiales y la hora de llegada del equipo. Para cualquiera de las actividades, por lo general, la carpa debe montarse antes de que comience el resto de la decoración, con el fin de evitar cualquier inconveniente que pudiera surgir.

4. Preparación del material de alquiler

Una vez confirmadas las dimensiones, la serie de la carpa y el periodo de montaje, el personal del almacén de Liri deberá preparar el material de alquiler. Estas tareas incluyen la limpieza de la lona de PVC, el embalaje, el recuento, la limpieza de las piezas de unión, la preparación de los sistemas de fijación, así como de las instalaciones auxiliares, como el aire acondicionado, la iluminación, el suelo y la moqueta.

5. Transporte

El transporte de carpas requiere un camión de gran longitud. Para garantizar la seguridad del transporte de las carpas, nos encargamos de la logística por ti. Por lo general, colaboramos con una empresa de logística de confianza con la que mantenemos una relación a largo plazo. El camión de la empresa de logística llega a la planta de Liri para cargar los materiales de las carpas, y el recuento debe haber finalizado antes de que el camión salga de la planta. Dado que el coste del transporte supone un gasto adicional en el marco de una actividad de alquiler, esta condición se especificará en el contrato.

6. Plazo para el montaje de la carpa
En función del plazo de montaje, el tamaño de la carpa y las condiciones del terreno, Liri elaborará un plan de construcción. Los jefes de equipo de construcción seguirán dicho plan para llevar a cabo los trabajos. Durante el periodo de montaje, los trabajadores deberán llevar casco de seguridad, traje de protección y calzado adecuado, así como respetar las normas de seguridad y el horario de trabajo previsto para garantizar que el proceso de construcción se desarrolle sin contratiempos. El resto de personas deben mantenerse alejadas de la obra.
Por lo general, la envergadura de la carpa influye en la dificultad de su montaje y en la duración del periodo de construcción. A continuación se incluye el formulario con el calendario de montaje de la carpa.
Longitud del tramo
Horario
Día (10 trabajadores, 8 horas al día)
3-10 m
30 horas
3 días
12-21 m
40 horas
4 días
25-35 m
50 horas
5 días
40-50 m
60 horas
6 días
55-60 m
70 horas
7 días

7. Mantenimiento de la carpa durante ese periodo
Por motivos de seguridad, Liri asignará personal de guardia durante el periodo de alquiler de la carpa para llevar a cabo tareas de mantenimiento. Dichas tareas incluyen la revisión de la estructura de la carpa, el refuerzo de los tornillos, la comprobación de la estanqueidad de las juntas, el circuito eléctrico interior y la comprobación del sistema de iluminación. En caso de lluvias intensas, el mantenimiento incluirá el refuerzo de toda la estructura y la comprobación de los canalones para evitar la acumulación de agua.

8. Desmontaje de la tienda de campaña

Una vez finalizado el evento, el personal de Liri comenzará a desmontar la carpa. El tiempo necesario para el desmontaje es similar al que se tarda en montarla. Consulte el formulario del calendario de montaje como referencia. El desmontaje de la carpa será la última tarea que se realice en el recinto, una vez retirados el mobiliario, el escenario, la iluminación, el equipo de sonido, etc. Las piezas y la lona de PVC se contarán y se embalarán antes de cargarlas en el camión y enviarlas de vuelta a la planta de Liri. Con ello finaliza todo el proceso de alquiler.

2018-03-14