Las mesas y las sillas son la columna vertebral de un evento. Constituyen la base sobre la que se puede construir el resto del evento. Aunque el brillo y el glamour siguen teniendo su lugar, estos importantes elementos de mobiliario tienden cada vez más hacia lo natural y lo sencillo.
“Con las tendencias rústicas, la gente busca resaltar la madera natural y transmitir una sensación de sencillez”, afirma Terry Turner, presidente de All Occasions Party Rentals en Knoxville, Tennessee. “Estamos recibiendo muchas solicitudes de ese estilo rústico de casa de campo de antaño. Por ejemplo, las mesas cuadradas y rectangulares sin mantel, con un aspecto desgastado, gozan de gran popularidad”.”
La moda de la madera rústica y natural cobró impulso por primera vez en las ciudades que marcan tendencia. Los decoradores de bodas y las revistas nupciales reconocieron el atractivo que este estilo tenía para quienes organizaban eventos urbanos, ya que ofrecía una “escapada al campo” en plena ciudad. Ahora, la tendencia se ha extendido a zonas urbanas y rurales más pequeñas. Karen LeMond, copropietaria de T.R.U. Event Rental Inc., en Evansville (Indiana), afirma que hay una gran demanda de mesas «harvest» (mesas de madera de gran tamaño, de 4 por 8 pies, más anchas que las mesas estándar) con sillas desparejadas.
“Solemos tener una mezcla heterogénea de todo lo que está de moda en las distintas regiones del país, y este estilo rústico goza de una popularidad sorprendente aquí, en el Medio Oeste”, afirma LeMond. El verde, el dorado y los tonos neutros complementan el ambiente natural.
Las peticiones especiales conllevan costes adicionales
Aunque el estilo natural ha ganado popularidad, el estilo “lounge’ también es una tendencia en auge. Las solicitudes de sofás, sofás de dos plazas y bancos están aumentando. ”En los últimos dos años, los gustos de los clientes han cambiado mucho», afirma Les Sumpter, gerente de A Rental Connection en Canoga Park, California.
Las nuevas tendencias suponen una inversión de capital no solo para adquirir los artículos deseados, sino también los complementos que los acompañan. “Los manteles, por ejemplo, tienen que ser más anchos para adaptarse a las mesas más anchas, mientras que los caminos de mesa de arpillera y encaje blanco para las mesas de madera sin tratar se han vuelto muy populares”, afirma Sumpter.
Algunos elementos de mobiliario que aportan un aspecto sencillo, natural y rústico tienen su precio. Los asientos tipo banco de iglesia, por ejemplo, tienen unas dimensiones voluminosas que no solo requieren más esfuerzo a la hora de guardarlos, transportarlos y montarlos, sino que además cuestan más que las sillas y los asientos normales.
“A la hora de gestionar peticiones especiales de asientos, como sofás y bancos, también hay que tener en cuenta el espacio adicional que se necesitará dentro de la carpa”, afirma Sumpter. A veces, ese espacio adicional puede traducirse en una zona de descanso exclusiva y, otras veces, puede significar un espacio acampado independiente. “Estamos viendo que se está poniendo de moda disponer de una carpa secundaria para las zonas de baile y contar con una pequeña zona de bistró con mesas altas para aperitivos y bebidas”, afirma Darlene Lucas, directora de ventas y alquileres de Glawe Awnings and Tents, en Fairborn, Ohio.
Las sillas Chiavari, que desde hace tiempo se utilizan en interiores, ahora se emplean con frecuencia en entornos al aire libre. Sin embargo, dado que estas sillas se diseñaron para interiores, su uso en zonas con césped puede resultar complicado.
La configuración
Para complementar este estilo sencillo, una disposición habitual es la de asientos libres, con mesas de comida repartidas por toda la carpa. Otra opción es la disposición de asientos al estilo familiar, así como utilizar una combinación de mesas largas y redondas.
Las disposiciones más complejas, como las extensas formas en U, pueden crear un aspecto impresionante, pero pueden resultar difíciles de llevar a cabo. All Occasions Party Rentals superó este reto el año pasado al proporcionar asientos para 750 invitados de gala en un estadio de fútbol americano con motivo de un evento especial en la Universidad de Tennessee. El equipo dispuso simétricamente una impresionante combinación de mesas redondas y rectangulares con sillas alrededor de un escenario. Para eventos con un gran número de invitados, es imprescindible contar con un plano de distribución, y hay opciones disponibles en Internet, afirma Lucas.
Cada localidad o municipio tiene su propia normativa específica contra incendios. En general, las señales de salida y entrada deben colocarse de forma clara, y las puertas deben estar abiertas y libres de sillas o mesas que puedan obstruir el paso. “Dado que cada organismo interpreta las normas de forma diferente, es importante ponerse en contacto con los responsables de la aplicación de las normas y mantener una buena relación con ellos para saber qué es lo que realmente esperan”, afirma Sumpter.
La pendiente del terreno puede plantear ciertos problemas a la hora de colocar mesas y sillas, que deben situarse sobre un suelo plano y nivelado. Si es necesario, se puede instalar un suelo, lo que suele suponer un coste elevado. Pero, independientemente de la disposición que se elija, los comensales deben poder moverse con libertad entre las mesas y disponer de espacio suficiente para sentarse cómodamente alrededor de ellas.
Cambiar la visión
Aunque seguir las tendencias populares implica adaptarse a los deseos cambiantes de los clientes, estos a menudo deben mostrarse flexibles a la hora de hacer realidad sus ideas.
