Utiliza conceptos de diseño de interiores para crear un ambiente íntimo en espacios amplios.
Los amplios espacios abiertos de las carpas ofrecen numerosas oportunidades para dar rienda suelta a tu creatividad. Sin embargo, para muchos organizadores de fiestas, las cualidades que hacen que las carpas resulten atractivas también pueden suponer retos importantes. El espacio del evento puede parecer abrumador y carecer de calidez. No obstante, es totalmente posible crear un ambiente íntimo dentro de un gran espacio abierto incorporando algunos conceptos de diseño de interiores residenciales. Al igual que si estuvieras diseñando una casa, a la hora de organizar una fiesta en una carpa debes tener muy en cuenta la distribución del espacio, la finalidad, la acústica, la escala y el ambiente. ¡Por no hablar del toque espectacular!
Planifícalo bien. La distribución del espacio es clave. Es fundamental saber qué elementos debes incluir. El primer paso para conseguir que una carpa resulte un espacio acogedor es definir las distintas zonas necesarias, como el escenario, la pista de baile, las barras, los puestos de comida y la zona de comedor. Asegúrate de comunicarte con todos los profesionales de la organización de eventos que vayan a necesitar espacio, como la orquesta, el servicio de catering, etc.
Pónlo por escrito. Un plano bien diseñado te ayudará a comprender cómo vivirán los invitados el evento, paso a paso o espacio a espacio. Una vez que sepas lo que necesitas, plasmalo en un plano al que todos los proveedores puedan recurrir durante el montaje.
Divídelo en zonas. Dividir el espacio del evento en “salas” específicas permite centrar la atención en cada parte de la celebración. Por ejemplo, la zona del bar es una “sala” que también puede contar con mesas altas de cóctel con taburetes, así como sofás y mesitas de salón que crean un ambiente de salón.
Amuebla el espacio. Colocar los muebles en grupos bien juntos en las habitaciones aporta al espacio un ambiente acogedor. Solo ten en cuenta que el tamaño de los muebles debe ajustarse al volumen del espacio. Los techos muy altos pueden hacer que los muebles parezcan diminutos.
Ilumínalo. La iluminación escénica puede suavizar la disposición de los asientos, creando un efecto de enfoque y romanticismo al resaltar pequeñas zonas y atenuar los espacios vacíos que las rodean. La luz ambiental de las lámparas domésticas también puede aportar una sensación de tranquilidad desde el techo.
Crea un ambiente acogedor. El hecho de que dispongas de espacio no significa que todo tenga que estar muy separado. Se generará un ambiente fantástico entre mesas situadas cerca unas de otras, como si la celebración tuviera lugar en el comedor del anfitrión. (Asegúrate de tener en cuenta la normativa local contra incendios y de dejar pasillos con el espacio adecuado para que puedan circular los camareros). Lo mismo ocurre con las estaciones de comida. En lugar de colocarlas contra una pared, colócalas en el centro de una zona delimitada y rodéalas de muebles de salón para que los invitados tengan un lugar donde sentarse mientras disfrutan de un bocado.
Completa el conjunto. A la hora de elegir los muebles, piensa en cómo los utilizarán los invitados. Para crear una zona de conversación, asegúrate de incluir suficientes muebles para que los invitados puedan sentarse uno frente al otro. No hay nada peor que tener un sofá aislado en un rincón de la habitación.
Recuerda los detalles. Un espacio lleno de muebles de gran tamaño necesita equilibrio. Añade accesorios como cojines decorativos, alfombras, lámparas y mesitas auxiliares y de entrada para crear el ambiente deseado. Lo que quieres es que los invitados se fijen en los pequeños detalles de cada espacio y que, al marcharse, hayan captado el mensaje principal con total claridad.
No dejes que un espacio tan amplio te intimide. Decorar una planta completamente diáfana tiene sus retos, pero si te guías por unos cuantos principios de diseño sencillos, podrás convertir tu carpa en un espacio festivo acogedor e íntimo.
